Bent u opzoek naar een moderne, eenvoudige en efficiënte manier om uw bezoekers te ontvangen zonder ingewikkelde koppelingen of databases?
Badge Check helpt u bij het welkom heten en het instrueren van bezoekers zodat zij veilig en snel aan hun bezoek kunnen beginnen. Uw receptie medewerkers worden ontlast doordat Badge Check het bezoekers registratie proces uit handen neemt. Daarnaast hoeft u ook geen fysieke bezoekersbadges meer aan te maken en uit te delen, bezoekers dragen deze digitaal op zak.
Werking:
• Om het zo laagdrempelig mogelijk te houden hoeft te bezoeker niks voor te bereide of te downloaden etc.
• Bezoekers worden welkom geheten en geïnstrueerd om een QR-code te scannen met hun persoonlijke telefoon, of als ze geen QR-code kunnen scannen of geen geen telefoon hebben geïnstrueerd om handmatig aan te melden via de bezoekers terminal (iPad).
• De bezoeker krijgt na het scannen van een QR-code op hun telefoon een korte en overzichtelijke webformulier gepresenteerd waarmee ze een digitale bezoekers badge snel en eenvoudig kunnen aanmaken voor op hun telefoon.
• Met een (digitale) bezoekers badge op hun telefoon wordt de bezoeker geïnstrueerd om deze te tonen aan de camera op de bezoekers terminal om zich aan of af te melden van hun bezoek en om deze te bewaren voor identificatie.
Alle mogelijkheden op een rijtje:
• Snel en eenvoudige aan of afmelden (via telefoon bezoeker of handmatig zonder telefoon)
• Als groep aanmelden (handmatig)
• Bezoeker kan zich identificeren met de bezoekersbadge
• Bedrijf hulpverleners (BHV) bezoekersoverzicht
• Aanwezige bezoekersteller
• Dashboard aanwezige bezoekersoverzicht
• Bezoekersgeschiedenis (afgelopen 14 dagen)
• Optionele gesproken audio meldingen bij aan en afmelden
• Optionele nieuwsbrief aanmelding
• Optionele contactpersonen lijst in het webformulier voor het aanmaken van een badge (60 contactpersonen)
• Bedrijfs huisstijl meegeven aan het uiterlijk van de app, webformulier en bezoekers badge
• QR-code export voor het zelf kunnen maken van extra geprinte instructies
• Zowel de app als het webformulier ondersteunen de talen Engels en Nederlands
• Bezoeker hoeft geen app o.i.d. te installeren of te gebruiken
Privacy:
Om een bezoekers badge aan te kunnen maken wordt het volgende gevraagd aan de bezoeker wanneer deze het webformulier gepresenteerd krijgt:
• Naam (om aan te kunnen spreken)
• Telefoonnummer (i.v.m. noodgevallen / BHV) (optioneel)
• Bedrijfsnaam (ter referentie)
• Contactpersoon (met wie de bezoeker een afspraak heeft)
• E-mailadres voor het aanmelden van een nieuwsbrief (optioneel)
*De hierboven genoemde bezoeker gegevens worden lokaal voor maximaal 14 dagen op het apparaat bewaard achter een toegangscode.
Om het zo simpel mogelijk te houden is de app en het webformulier niet gekoppeld aan een database of iets dergelijks.
Daarmee kunnen er dus ook geen bezoekers gegevens verzameld, verwerkt of gedeeld worden naar diensten of derde partijen.
Het is aan de gebruiker(s) van de app om zorgvuldig en volgens wetgeving met de lokaal bewaarde bezoekers gegevens in de app om te gaan.
Proefperiode:
Badge Check werkt standaard in een demo mode waarmee deze volledig gratis te ontdekken is.
Abonneren:
Als je er voor kiest om te abonneren dan worden er kosten in rekening gebracht bij uw iTunes-account. Het abonnement wordt automatisch vernieuwd, tenzij het 24 uur voor het einde van de abonnementsperiode is geannuleerd. Abonnementen beheren en automatische vernieuwing uitschakelen na aankoop / het starten van de proefperiode kan in de account instellingen in iTunes of in de App Store. Voor Alle in-app aankopen en abonnementen zijn geen terugbetalingen mogelijk.
Lees de volledige Algemene Voorwaarden en Privacybeleid op https://badgecheck.web.app/legal/